아웃룩 메일에 머리말/인사말 등 자동으로 입력되게 설정하는 방법

아웃룩 메일 머리말/인사말 설정

 

 업무용 메일을 자주 쓰다 보면 반복적으로 사용하는 문구가 있죠. 뭐 대충 '안녕하세요 누구입니다. 감사합니다.' 그런데 여기에 추가적으로 연락처도 입력하는 등 많아지면 은근히 귀찮고 시간 낭비가 발생하죠. 그래서 오늘은 아웃룩 메일에 자동으로 머리말, 꼬리말을 설정하는 방법은 다루어 보겠습니다.

 

 

아웃룩 홈에서 '새 전자 메일' 선택

팝업 창에서 '삽입' 탭 선택

 

아웃룩 메일에 서식(머리말, 꼬리말) 등록하기

 

 

바로 아래에 '서명' 버튼 클릭하면 아래와 같이 팝업창이 나온다.

여기서 '새로 만들기' 클릭

 

 

 

뜨는 팝업 창에 해당 서식의 명칭을 입력한다.

 

 

 

그다음 아래 입력란에 원하는 인사말이나 소속 정보 등 반복적으로 사용하는 문구를 입력하면 된다. 참고로 여러 개의 서식을 미리 등록해주면 한 번의 클릭으로 바로 불러올 수 있다.

 

아웃룩 메일에 서식(머리말, 꼬리말) 등록하기

 

 

이렇게 등록하고 쉽게 사용할 수 있다.

그러면 새 메일을 작성하면 등록한 문구가 자동으로 호출된다.

 

단, 메일에 회신할 때는 자동으로 문구가 호출되지는 않기 때문에

이때는 삽입 > 등록해 놓은 서식 클릭하면 추가되는 방식입니다.