아웃룩 메일 회수하는 방법과 회수 성공 여부 확인

 

아웃룩 전송 메일 취소하기

 

업무를 하다 보면 가끔 실수로 메일을 보낼 때가 있습니다.

심지어 보내자마자 알아서 당황하는 경우가 종종 있는데요,

이럴 때 아웃룩에서 전송 취소(메일 회수) 하는 방법을 알려 드리겠습니다.

 

참고로 경험상 일부 상황에서는 회수가 되지 않기도 했습니다.

저는 직장 동료에게 보낸 메일이 회수되는 건 확인했습니다.

 

 

 

 

 

 

 

이제 아웃룩에서 실수로 속마음을 적은 메일을 보냈다고 가정해 보겠습니다.

 

 

 

 

 

 

실수로 메일이 보내졌네요?

엄청 당황하지만, 최대한 빠르게 회수를 해봅니다.

 

 

 

 

 

 

다시 아웃룩 메일을 더블클릭하여 창으로 띄웁니다.

 

 

 

 

 

 

가운데 '동작' 이라는 버튼이 보일 때까지 창의 너비를 키웁니다.

충분히 너비가 넓어지면 '동작' 버튼이 보입니다.

 

 

 

 

 

 

'동작'을 클릭하면 메뉴가 펼쳐지는데, 여기서 '메시지 회수'를 클릭하면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

최대한 빠르게 하려면 바로 확인 누르면 되고, 

해당 메일을 회수하고 다시 보내려면 아래 버튼을 클릭하면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

그러면 기존에 보냈던 메일에 회수를 시도했다는 표현이 생깁니다.

이 문구가 있다고 해서 회수가 성공했다는 의미는 아닙니다. 

 

 

 

 

 

 

조금만 기다리면 아래와 같은 알림 메일이 옵니다. 실제로 회수 결과를 조회할 수 있는 링크입니다.

 

중요한 건 회사 내에서 메일을 보내고 회수하는 건 문제가 없었는데, 회사에서 외부로 메일을 보내면 회수가 되지 않았습니다. 예를 들어, 내가 회사 메일로 네이버 계정에게 메일을 전송했다가 회수하면, 네이버 유저에게는 최초의 메일도 보이고 메일을 회수하려고 시도했다는 알림도 옵니다.

 

 

 

 

 

 

여튼 메일 벤더마다 정책이 다를 것이기 때문에 아웃룩을 쓰고, 메일을 잘못 보냈다면 그나마 유일하게 시도할 수 있는 방식입니다. 성공할지는 장담할 수 없겠지만, 그래도 시도해 볼 만한 것 같습니다ㅎㅎ